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Automechanika Frankfurt FAQ für Aussteller

Automechanika Frankfurt DIGITAL PLUS (14. - 16.9.2021)

Pandemiebedingt findet die Automechanika Frankfurt in 2021 einmalig im Format „Digital Plus“ statt. Unternehmen haben die Möglichkeit sich neben der digitalen Präsenz auch auf einer komprimierten physischen Ausstellung zu präsentieren.

Die folgenden Punkte geben Ihnen einen kurzen Überblick. Außerdem haben wir häufig gestellte Fragen für Sie zusammengestellt und beantwortet.

  1. Die Teilnahme als digitaler/physischer Aussteller in 2021 bedarf einer neuen Registrierung, die Sie ab Ende Mai 2021 vornehmen können.  
  2. Bei Absage oder Verkleinerung des Standes gelten die jeweils aktuell gültigen AGB zur digitalen und physischen Teilnahme.
  3. Ihre Registrierung für die digitale Teilnahme ist verbindlich.
  4. Für den physischen Auftritt können Aussteller einen Komplettstand (Plug & Play) mit 24m² oder 48m² wählen oder bei einer Standgröße von 40m²-250m² auch ein individuelles Standbaukonzept umsetzen. Standanfragen >250m² müssen individuell geprüft werden.
  5. Aussteller vor Ort erhalten zusätzlich das digitale Ausstellerpaket im Wert von ca. 5.300€ kostenfrei.
  6. Ihr Automechanika Ansprechpartner wird sich nach Ihrer Registrierung zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen, um Details zu besprechen.
  7. Über den Medienpaket Manager (MPM) können Sie nach Vertragsschluss jederzeit (24/7) Ihre Unternehmensdaten und Produktinformationen aktualisieren.
  8. Der Shop für Aussteller-Services wird ab Juni 2021 geöffnet sein.
  9. Bitte beachten: Alle Gutscheincodes, die bis April 2021 bestellt wurden, verlieren ihre Gültigkeit. Bereits eingelöste Gutscheincodes können nicht auf die Automechanika Frankfurt digital plus 2021 übertragen werden. Gutscheincodes für die Automechanika Frankfurt digital plus 2021 können nach Öffnung des Online-Ticketing ab Juni 2021 wieder eingelöst werden
  10. Wichtige Hinweise für Ihre Messe-Teilnahme in der Zeit von Covid-19 erhalten Sie hier.
  11. Für den physischen Auftritt können Gemeinschaftsstandteilnehmer registriert werden, wobei zu beachten ist, dass auch hier die Mindestfläche von 12m² pro Aussteller eingehalten werden muss.

Digitale Plattform

Die Teilnahme als digitaler Aussteller kostet 5.900€ (inkl. Medienpaket in Höhe von 585,00€).
Die Nutzung der digitalen Plattform im Wert von ca. 5.300€ ist in Verbindung mit einer Standfläche kostenfrei.

Die digitale Plattform wird ca. 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn online geschaltet. Wir werden Sie natürlich entsprechend darüber informieren.

Die Ausstellerkarten gelten sowohl für die Präsenzveranstaltung, als auch für die digitale Plattform. Mit Ihrem Ausstellerausweis können Sie die digitale Plattform über die gesamte Veranstaltungsdauer nutzen.

Die Besuchertickets gelten sowohl für die Präsenzveranstaltung, als auch für die digitale Plattform. Mit Ihrer Tageskarte können Sie die digitale Plattform über die gesamte Veranstaltungsdauer nutzen.

Ihr Ausstellerprofil, das Sie über den Medienpaket Manager (MPM) erstellen wird auch auf die digitale Plattform übertragen. Eine Veranschaulichung sowie Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie nachfolgend:

Eine detaillierte Übersicht mit den technischen Spezifikationen können Sie dem PDF „Technische Daten MPM“ im Download entnehmen.

 

Es dürfen keine digitalen GST gemeldet werden.
Ausnahmeregelungen für Verbände oder von Ländern geförderte Stände werden individuell geprüft und über eine separate Vereinbarung ermöglicht.
Aufgrund der Hygienevorschriften und der damit einhergehenden Mindeststandgröße von 12 qm dürfen physische Aussteller jeweils nur maximal 1 (bei 24 qm) bzw. 3 (bei 48 qm) GST melden.

Herr Sebastian Krapp aus dem Automechanika Team ist Ihnen gerne behilflich. Sebastian.Krapp@messefrankfurt.com; Tel: 069-7575-3512

Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge eignen sich am besten für die Teilnahme am digitalen Event. Mozilla Firefox und Google Chrome sind die stabilsten Browser. Der Internet Explorer wird von der digitalen Plattform nicht unterstützt.

Aufbau der Plattform

Die Plattform und auch die Streams werden sowohl in Deutsch als auch in Englisch verfügbar sein. Am oberen Bildschirmrand befindet sich das Icon zum Sprachwechsel.

In dem Reiter „Mein Profil“ werden Ihre persönlichen Daten aus der Anmeldung übernommen. Sie können diese bereits vor der Veranstaltung jederzeit anpassen und ergänzen. Diese Daten dienen dazu Ihnen Ihre bestmöglichen Matches vorzustellen.

Mit Hilfe eines mathematischen Algorithmus sowie Ihres Nutzerverhaltens prüfen wir die  Übereinstimmungen bei Ihren Angaben im Bereich Networking mit den Angaben der anderen Teilnehmer. Wenn Sie die Details des Teilnehmers durch Klick auf den Namen öffnen, sehen Sie die Bereiche in denen Sie Übereinstimmungen haben. Sie haben die Möglichkeit durch die Veränderung bei Ihren Interessen, andere Matches zu erhalten.

Unter „Teilnehmer Suchen“ im Networking Bereich, können Sie auch andere Teilnehmer finden. Mit Hilfe von verschiedenen Filtern & auch mit der Suche können Sie Ihre Ergebnisse einschränken.

Sowohl in der Ausstellerübersicht als auch im Eventprogramm kann nach Ausstellern und Themen beider Veranstaltungen gesucht werden. Im Networking-Bereich finden sich alle Teilnehmer veranstaltungsübergreifend.

Die Plattform ist mit allen Funktionen bis zum 30. September 2021 online.

Hilfreiche Erklärvideos zu der Plattform werden Ihnen demnächst auf unserer Website zur Verfügung stehen. Bis dahin hören Sie gerne in unseren Podcast rein, welcher das hybride Veranstaltungsformat der Messe Frankfurt vorstellt.

Videocall

Personen, die sich an unterschiedlichen Orten befinden, können mit Hilfe des Videocalls telefonieren und sich dabei gleichzeitig via Video sehen.

Sie können sowohl mit einem Laptop, PC als auch mit einem mobilen Endgerät an einem Videocall teilnehmen. Um alle Funktionen eines Videocalls nutzen zu können, benötigen Sie ein Gerät mit einer Kamera und einem Mikrofon.

Bei mobilen Endgeräten kann es aufgrund unterschiedlicher Versionen der diversen Betriebssysteme zu Einschränkungen kommen.

Sobald Sie das Austellerprofil öffnen, finden Sie Mitarbeiter*innen der Aussteller, die für einen Videocall zur Verfügung stehen. Über den Button „Videocall“ können Sie den Videocall direkt starten.

Alternativ können Sie einen Termin vereinbaren.

Ticketing / Zugangsberechtigung

Besucher

Die Tageskarte kostet 16,- EUR und berechtigt zur dauerhaften Nutzung der Plattform.

Mit dem Messe-Login kann sich der Besucher auf der Plattform anmelden.

Nach der ersten Anmeldung auf der Plattform durchläuft der Besucher ein Onboarding, das ihm hilft, sein Profil zu erstellen, z. B. Fragen, die in den Matchmaking-Prozess einbezogen werden. Besucher können auch ein Foto hochladen und angeben, welche Sprachen sie sprechen.

Ausstellervertreter

Der Ausstellerausweis stellt parallel auch die Zugangsberechtigung für Ausstellervertreter auf der Plattform dar. Diese werden im Ausstellerticketportal (ATP) vom Hauptansprechpartner (HAP) des Ausstellers angelegt. Mit dem Messe-Login kann sich der Ausstellervertreter auf der Plattform anmelden und wird direkt dem Ausstellerprofil zugeordnet. Vorab sind alle Ausstellervertreter-Profile inaktiv und müssen auf der Plattform vom HAP aktiviert werden.

Der Hauptansprechpartner ist der Vertreter des Unternehmens, der als erster Ansprechpartner mit dem Messeteam korrespondiert. Diese Person verfügt über die Admin-Rechte auf der Plattform und muss die Profile der Ausstellervertreter aktivieren. Sie kann auch einen oder mehrere Vertreter benennen, die so ebenfalls über Admin-Rechte verfügen. Zudem kann der Hauptansprechpartner das Ausstellerprofil bearbeiten.

Sie haben die Möglichkeit Gutscheinkarten für Ihre Kunden zu erwerben. Jedes eingelöste Ticket wird Ihnen im Nachgang zur Veranstaltung mit 3,00 € in Rechnung gestellt und Sie erhalten zudem eine Übersicht, welche Kunden Ihrer Einladung gefolgt sind.

Zusätzliche, digitale Werbemöglichkeiten

Digitale Werbeleistungen

Information zu den digitalen Werbeleistungen können Sie dem PDF/Download „Digitale Werbeleistungen“ entnehmen.

Web-Session

Web-Sessions können von Ausstellern als Werbe- und Präsentationsmöglichkeit innerhalb der digitalen Veranstaltung gebucht werden. In der Web-Session können Produktinnovationen und Dienstleistungen individuell und persönlich präsentiert werden - wir vergleichen dies gerne mit einer Präsentation, die sonst auf dem Messestand stattfindet.

Alle Web-Sessions sind gleichberechtigter Teil des Veranstaltungsprogramms und werden im Veranstaltungskalender aufgeführt. Jede Web-Session hat einen festen "Sendetermin", zu dem sie dann live auf der Veranstaltungsplattform gestreamt wird. Nach dem Live-Streaming sind die Web-Sessions bis zur Schließung der Veranstaltungsplattform auf Abruf verfügbar.

Web Sessions haben eine Länge von 15 oder 30 Minuten und können bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenpflichtig gebucht werden.

Web Sessions können über den Shop für Ausstellerservices oder direkt über das Vertriebsteam der Advertising Services (Alexandra Jafari, Benjamin Braun, Emmanuelle Mazoyer, Tanja Eschmann, Anabell Condemi) gebucht werden.

15 Minuten Streaming-Zeit kosten 1.800 Euro, 30 Minuten Streaming-Zeit kosten 3.000 Euro. Weitere Kosten fallen dann für das ausstellende Unternehmen an, je nachdem in welcher Variante es streamen möchte (siehe PDF /Download "Beschreibung Web Session“).

Es werden beide Varianten angeboten, nähere Details dazu können Sie dem PDF /Download "Beschreibung Web Session“ entnehmen. 

Es gibt keine Werbung von unserer Seite - das ist Aufgabe des Ausstellers.Alle Web-Sessions sind im Veranstaltungskalender der Automechanika Digital Plus bzw. Hypermotion gelistet und damit absolut gleichberechtigter Bestandteil des Veranstaltungsprogramms. Konkret bedeutet dies, dass jeder Besucher, der das Programm auf der digitalen Veranstaltungsplattform checkt, direkt sieht, welche Web-Session wann läuft.

Nein, alle Web Sessions sind öffentlich und jeder Teilnehmer der digitalen Veranstaltung kann sie besuchen. Die Teilnehmerzahl ist nicht begrenzt.

Alle vorproduzierten Beiträge und Live-Sessions werden von unserer Technik über das Konferenzprogramm Vmix Call direkt in die Veranstaltungsplattform integriert.
Die Anwendung ist unkompliziert und wird für jede Live-Session im Vorfeld mit Ihnen getestet.

Absolut! Die Messe Frankfurt übernimmt das Signal des Ausstellers und kann dies von so ziemlich überall auf der Welt in den Livestream einbinden.

Jede Web-Session beinhaltet die kostenlose Option einer Q+A-Session. Hier können über ein Chatfenster Fragen gestellt werden, die nur für den Aussteller und nicht für die anderen Teilnehmer sichtbar sind.

Es werden alle Beiträge aufgezeichnet und stehen dann so lange on demand zur Verfügung, bis die Plattform schließt (30.September 2021).

 

Round Table

Ein Round Table ist ein digitaler Konferenzraum, in dem Aussteller- bzw. Produktpräsentationen, kurze Workshops oder Pressekonferenzen veranstaltet werden können.

Der Round Table ist für 30 Minuten geöffnet.

Round Tables können über den Shop für Ausstellerservices oder direkt über das Vertriebsteam der Advertising Services (Alexandra Jafari, Benjamin Braun, Emmanuelle Mazoyer, Tanja Eschmann, Anabell Condemi) gebucht werden. Wenn Sie den Round Table für Pressekonferenzen nutzen möchten, buchen Sie diesen bitte direkt beim Presseteam der Automechanika Frankfurt: press.automechanika@messefrankfurt.com.

Nach Aktivierung der entsprechenden Anzahl der gebuchten Round Tables durch Advertising Services/das Presseteam wählt der Ausstellende auf der digitalen Veranstaltungsplattform einen für ihn passenden Termin aus, fügt Titel, Untertitel, Beschreibung und Sprache hinzu.

Zur geplanten Zeit startet der Ausstellende den Termin mit einem Klick auf den dafür vorgesehenen Button.

Round Tables werden direkt im Firmenprofil der Aussteller gelistet, zudem kann der Round Table über Social Media und per E-Mail geteilt werden. 

Ja, für bis zu 100 Teilnehmer (inkl. der zum Aussteller zugehörigen Personen).

Der Round Table läuft als Zoom-Meeting und ist in unsere digitale Veranstaltungsplattform integriert. Die Ausführung des Round Tables erfolgt im Browser, dafür ist kein separates Log-in nötig. Es wird kein persönlicher Zoom-Account des Ausstellers benötigt, wir stellen das technische Set-up für das Zoom-Meeting zur Verfügung.

 

Der Aussteller kann seinen Round Table von überall starten. Er muss dafür nicht in Frankfurt sein.

Der Round Table ist ein Gesprächsformat – Video, Audio und Chat ist daher möglich. Umfragen sind nicht möglich.

Alle Teilnehmer haben die gleichen Rechte (die der Gastgeber einschränken kann). Das bedeutet: Alle sind zu sehen und können sich aktiv am Round Table beteiligen.

Der Gastgeber kann die Möglichkeiten der Bildschirmfreigabe, Mikro deaktivieren und Namen umbenennen für alle Teilnehmer (de)aktivieren.

Der Aussteller legt seinen Round Table selbst im Backend der digitale Veranstaltungsplattform an. Das Zoom-Meeting wird dann systemseitig generiert und kann als Link über Social Media oder per Mail geteilt werden.

Nein, es erfolgt keine Aufzeichnung. WebSessions werden aufgezeichnet und einige Stunden nach der Ausstrahlung als „OnDemand“ auf der Plattform zur Verfügung gestellt. WebSessions wären daher ggf. eine Alternative, um Besucher in anderen Zeitzonen bzw. im Nachgang zu erreichen.

Physische Ausstellung

Gibt es Begrenzungen in der Anzahl der Aussteller/Besucher pro Tag bzw. pro Halle?

Es wird aus derzeitiger Sicht keine Begrenzungen geben, jedoch finden die allgemeinen Hygienevorgaben Anwendung und es gelten die vorgegebenen Abstandregelungen. (1 Person/4m²).

Wie wird die Besucherbegrenzung auf den einzelnen Ständen geregelt?

Das in der Halle eingeplante Lounge Areal dient unseren Ausstellern und Besuchern als zusätzliche Kommunikationsfläche und ermöglicht bei hohem Besucheraufkommen am Stand auf diese Ausweichflächen zurück zu greifen. Auch auf den Ständen finden die allgemeinen Hygienevorgaben Anwendung und es gelten die vorgegebenen Abstandregelungen. (1 Person/4m²).

Welchen Vorteil habe ich mit der Buchung eines Komplettstands?

Mit der Buchung eines Komplettstands ist Ihr Messeauftritt voll kalkulierbar und reduziert die Kosten wie auch das Risiko. Sollte die physische Ausstellung abgesagt werden, entstehen Ihnen keine Stornierungskosten für Ihren Komplettstand.

Gibt es auch die Möglichkeit eine kleinere Standfläche als 24m² zu buchen?

Durch die Aufnahme von Gemeinschaftsstandteilnehmern kann die Standfläche pro Aussteller verkleinert werden. Jedoch gelten auch hier die Hygienevorschriften und damit die einhergehende Mindeststandgröße von 12 qm. Physische Aussteller dürfen somit jeweils nur maximal 1 (bei 24 qm) bzw. 3 (bei 48 qm) GST melden.

Automechanika Frankfurt 2022 (13. bis 17. September 2022)

Durch die anhaltende Covid19 Pandemie wird die Weltleitmesse Automechanika Frankfurt im September 2022 stattfinden und in Zukunft wieder in den geraden Jahren liegen. Wie auch im letzten Jahr werden wir vielen Ausstellern Übernahmeverträge anbieten können. In Einzelfällen werden neue Platzierungsvorschläge versendet.
Die folgenden Punkte geben Ihnen einen kurzen Überblick. Außerdem haben wir häufig gestellte Fragen für Sie zusammengestellt und beantwortet.

  1. Die geschlossenen Standmietverträge zur Automechanika Frankfurt 2021 werden kostenfrei storniert.
  2. Sämtliche Servicebestellungen für die Automechanika Frankfurt 2021, die bereits im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt oder individuell (z.B. Standbau-, Logistik-, Werbe-, Katalog- oder Cateringleistungen) getätigt wurden, werden storniert.
  3. Sie erhalten zu gegebener Zeit einen Übernahmevertrag oder einen neuen Platzierungsvorschlag von Ihrem zuständigen Automechanika Ansprechpartner.
  4. Aussteller, die noch keinen geschlossenen Standmietvertrag hatten, und Neuaussteller werden gebeten neu zu registrieren. Wir werden Sie zeitnah informieren, sobald Sie sich registrieren können.
  5. Über den Medienpaket Manager (MPM) können Sie nach Vertragsschluss jederzeit (24/7) Ihre Unternehmensdaten und Produktinformationen aktualisieren.
  6. Nach der Platzierungsbestätigung steht der Shop für Ausstellerservices wieder zur Verfügung.
  7. Wenn Sie die Größe Ihres Standes anpassen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Automechanika-Ansprechpartner.
  8. Die Mindeststandgröße von 12m² pro Aussteller muss eingehalten werden. Dies gilt auch für Gemeinschaftsstandteilnehmer.

Wichtige Informationen für Aussteller:

Hygienekonzept in den Hallen:

Wichtige Hinweise für Ihre Messe-Teilnahme in der Zeit von Covid-19 erhalten Sie hier . (Informationen zu Ihrer Standplanung, Personenanzahl und Besucherkontakte auf Ihrem Stand, Catering etc.)

Wo erfahre ich mehr über den neuen Medienpaket Manager (MPM)?

Hier erhalten Sie ausführliche Informationen zum Medienpaket Manager (MPM).

Standbau:

Die Messe Frankfurt Fairconstruction ist ein eigenständiges Unternehmen. Sollten Sie Fragen zu Ihren vereinbarten Leistungen haben, kontaktieren Sie die Messe Frankfurt fairconstruction bitte direkt.

Serviceleistungen:

Termingebundene Leistungen (wie zum Beispiel Parktickets, Catering oder Standpersonal), die Sie für die Automechanika Frankfurt im September 2021 bei der Messe Frankfurt bestellt haben, buchen Sie bitte für die Automechanika Frankfurt 2022 erneut.
Wir stornieren sämtliche Servicebestellungen für Sie, die Sie im Shop für Ausstellerservices der Messe Frankfurt oder individuell (z.B. Standbau-, Logistik-, Werbe-, Katalog- oder Cateringleistungen) getätigt haben. Eventuell bereits von Ihnen gezahlte Vergütungen für diese Ausstellerservices werden wir Ihnen erstatten.

Standmiete:

Bereits für 2020 bezahlte Standmiete können Sie sich auszahlen lassen oder für die kommende Veranstaltung in 2022 auf ihrem Konto stehen lassen. Eine Verrechnung mit der Automechanika Frankfurt Digital Plus 2021 ist leider nicht möglich. Bitte kontaktieren Sie Ihren Automechanika Ansprechpartner.

Wird das Impfzentrum in der Festhalle im September nicht mehr benötigt?

Das Impfzentrum wird an anderer Stelle platziert werden.

Wird die Halle 5 im September 2022 fertig gestellt sein?

Da die Bauarbeiten erst in 2023 abgeschlossen sein werden, wird die Hallenplanung in 2022, ähnlich wie ursprünglich für 2021 angedacht, umgesetzt werden.